Legal page
ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
Topper Bookings
Versie: 8 oktober 2026
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Topper Bookings: het boekingsbureau dat artiesten, influencers, realitysterren en andere entertainers vertegenwoordigt en/of bemiddelt bij boekingen.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon, onderneming, organisatie, club, evenementenorganisatie of andere partij die een boeking bij Topper Bookings plaatst.
Artiest: de persoon of act die via Topper Bookings wordt geboekt voor een optreden, aanwezigheid, promotionele activiteit of andere overeengekomen werkzaamheden.
Boeking: de overeenkomst tussen Topper Bookings en de opdrachtgever met betrekking tot de inzet van een artiest.
Artikel 2 – Totstandkoming van een boeking
Een boeking komt tot stand zodra de opdrachtgever de boeking schriftelijk heeft bevestigd en/of Topper Bookings de boeking schriftelijk heeft bevestigd.
Na bevestiging van de boeking is de opdrachtgever gebonden aan de gemaakte afspraken.
De overeengekomen datum, locatie, tijden, werkzaamheden en vergoeding worden vastgelegd in de boekingsbevestiging, offerte of overeenkomst.
Topper Bookings behoudt zich het recht voor om een boeking te weigeren wanneer daar naar het oordeel van Topper Bookings aanleiding toe bestaat.
Artikel 3 – Betaling
Voor iedere boeking kan een aanbetaling worden verlangd. De hoogte van de aanbetaling wordt vooraf aan de opdrachtgever kenbaar gemaakt.
Het resterende bedrag dient uiterlijk 48 uur vóór aanvang van de boeking volledig te zijn betaald, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Facturen dienen binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn van 7 dagen te worden voldaan.
Wanneer betaling niet tijdig wordt ontvangen, is Topper Bookings gerechtigd de boeking op te schorten of te annuleren.
Eventuele kosten en schade die voortvloeien uit een niet-tijdige betaling kunnen op de opdrachtgever worden verhaald.
Artikel 4 – Annulering door opdrachtgever
De opdrachtgever kan een boeking annuleren tot uiterlijk 48 uur vóór de overeengekomen boekingsdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Bij annulering binnen 48 uur vóór de boeking behoudt Topper Bookings zich het recht voor om het volledige overeengekomen boekingsbedrag in rekening te brengen.
Een annulering dient schriftelijk aan Topper Bookings te worden doorgegeven.
Eventuele reeds gemaakte kosten, waaronder reis-, verblijf-, productie- of andere externe kosten, kunnen afzonderlijk bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht.
Artikel 5 – Verplichtingen van de opdrachtgever
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor een veilige en geschikte omgeving voor de artiest en eventuele begeleiding.
De opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat de artiest bij aankomst correct wordt ontvangen en door of namens de opdrachtgever naar binnen wordt begeleid.
De opdrachtgever dient de artiest bij aankomst duidelijk uit te leggen wat de bedoeling van de boeking is, waaronder het programma, de werkzaamheden, het optreden en eventuele specifieke afspraken.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor alle benodigde vergunningen, meldingen, belastingen, verzekeringen en overige wettelijke verplichtingen die verband houden met het evenement of de boeking.
De opdrachtgever zorgt voor alle noodzakelijke faciliteiten die redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering van de boeking.
Indien voor de artiest een hospitality rider en/of technical rider van toepassing is, dient de opdrachtgever hier volledig aan te voldoen.
Indien de opdrachtgever niet aan deze verplichtingen voldoet, heeft Topper Bookings het recht de uitvoering van de boeking op te schorten of te beëindigen. Het recht op betaling van het overeengekomen bedrag blijft daarbij bestaan.
Artikel 6 – Hospitality en technische voorzieningen
De opdrachtgever is verplicht de vooraf overeengekomen hospitality- en technische voorwaarden na te leven.
Eventuele specifieke wensen of eisen van de artiest worden vooraf aan de opdrachtgever bekendgemaakt.
Indien noodzakelijke voorzieningen ontbreken of niet aan de gemaakte afspraken voldoen, kan Topper Bookings besluiten het optreden niet of slechts gedeeltelijk uit te voeren.
Indien het niet kunnen uitvoeren van de boeking het gevolg is van een tekortkoming van de opdrachtgever, blijft het overeengekomen bedrag volledig verschuldigd.
Artikel 7 – Promotie en publiciteit
De opdrachtgever mag de naam, afbeelding, video, socialmedia-profielen of andere uitingen van de artiest uitsluitend gebruiken in verband met de betreffende boeking en binnen de gemaakte afspraken.
Alle promotionele uitingen waarin de artiest wordt genoemd of afgebeeld, dienen vooraf ter goedkeuring aan Topper Bookings te worden voorgelegd wanneer dit vooraf is afgesproken.
Topper Bookings behoudt zich het recht voor promotionele uitingen te weigeren of aan te laten passen.
De opdrachtgever mag geen uitingen publiceren die schadelijk kunnen zijn voor de reputatie van Topper Bookings of de betreffende artiest.
Artikel 8 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid die redelijkerwijs niet aan Topper Bookings, de artiest of de opdrachtgever kan worden toegerekend en waardoor de boeking niet, niet tijdig of niet volledig kan worden uitgevoerd.
Hieronder kunnen onder meer vallen: ziekte, pandemieën, natuurrampen, stakingen, overheidsmaatregelen, ernstige verkeersproblemen, ongevallen, oorlog, maatschappelijke onrust en andere onvoorziene omstandigheden.
Indien sprake is van overmacht, heeft Topper Bookings het recht om de boeking te verplaatsen of te annuleren zonder dat Topper Bookings aansprakelijk kan worden gesteld voor daaruit voortvloeiende schade.
Indien mogelijk zullen partijen in overleg proberen een passende vervangende datum of oplossing te vinden.
Artikel 9 – Vertrouwelijkheid
Alle informatie die partijen in het kader van een boeking ontvangen, waaronder tarieven, contractuele afspraken, persoonsgegevens, commerciële informatie en overige vertrouwelijke informatie, dient vertrouwelijk te worden behandeld.
De opdrachtgever mag dergelijke informatie niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Topper Bookings met derden delen of openbaar maken, tenzij openbaarmaking wettelijk verplicht is.
Deze verplichting blijft ook na afloop van de boeking van kracht.
Artikel 10 – Wanbetaling en ontbinding
Topper Bookings heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien de opdrachtgever:
niet tijdig betaalt;
gemaakte afspraken of verplichtingen niet nakomt;
noodzakelijke informatie niet verstrekt;
failliet wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt;
anderszins ernstig tekortschiet in de nakoming van de overeenkomst.
Bij ontbinding als gevolg van een tekortkoming van de opdrachtgever blijft het volledige overeengekomen bedrag, voor zover wettelijk toegestaan, verschuldigd.
Topper Bookings behoudt daarnaast het recht om aanvullende schade en gemaakte kosten op de opdrachtgever te verhalen voor zover de wet dit toestaat.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid
Topper Bookings is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste inkomsten, reputatieschade of andere financiële schade die voortvloeit uit de uitvoering of het niet uitvoeren van een boeking, voor zover wettelijk toegestaan.
De aansprakelijkheid van Topper Bookings is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende boeking aan de opdrachtgever is gefactureerd.
De beperking van aansprakelijkheid geldt niet indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Topper Bookings.
Topper Bookings is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van omstandigheden die buiten haar invloed liggen, waaronder handelen of nalaten van de opdrachtgever, locatie, derden of externe leveranciers.
Artikel 12 – Wijzigingen van een boeking
Wijzigingen in de datum, locatie, tijden, werkzaamheden of andere belangrijke onderdelen van een boeking zijn alleen geldig wanneer deze vooraf schriftelijk door Topper Bookings zijn bevestigd. Indien een wijziging niet uitvoerbaar is voor de artiest, kan Topper Bookings de gewijzigde boeking weigeren en de oorspronkelijke afspraken handhaven.
Artikel 13 – Gebruik van beeld en social media
Foto's en video's die tijdens een optreden worden gemaakt, mogen door de opdrachtgever worden gebruikt voor promotionele doeleinden indien dit vooraf is overeengekomen en voor zover dit geen inbreuk maakt op de rechten van Topper Bookings of de artiest.
Het commercieel exploiteren van beeldmateriaal van de artiest zonder voorafgaande toestemming is niet toegestaan.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van eventuele noodzakelijke toestemmingen met betrekking tot het evenement en beeldmateriaal.
Artikel 14 – Overige bepalingen
Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Topper Bookings is gerechtigd deze algemene voorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen. Op reeds bevestigde boekingen blijven in beginsel de voorwaarden gelden die van toepassing waren op het moment van bevestiging, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Artikel 15 – Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten tussen Topper Bookings en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Partijen zullen zich inspannen om eventuele geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
Indien een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter, voor zover de wet dit toestaat.
Topper Bookings
Boekingen & Entertainment
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle boekingen, overeenkomsten, offertes en opdrachten van Topper Bookings, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Email:
Phone: